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酷报告介绍、武汉市试点推广情况、升级功能情况

发布时间:2019-06-13    【浏览次数:

一、酷报告介绍

酷报告是一个专为各行业领域的机构及企业出具各类电子报告的云SAAS服务平台,酷报告提出了云端化,智能化,自动化,移动化,离线化等新思路;采用云SAAS服务理念帮助企业达到管理成本最低化、绩效考核自动化和企业服务能力最大化。酷报告主要利用了云计算、大数据、人工智能、物联网、电子签章、微服务、容器、DevOps等成熟技术和理论,为用户提供一站式的解决方案。

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酷报告的应用场景:质检行业检验检测报告、其他行业各类填报表格(如:科技项目申报表、案例报告等)、政府或企业的各类上报报表、财务相关报表、OA流转报告(绩效、销售)等、以及对表格数据后期需要进行分析挖掘、对数据内容格式有特殊要求、对报告出具流程需要定制,以及需要结合物联网终端和移动智能设备实现自动化填报、语音填报的应用场景都适用。

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酷报告的服务对象:面向各行业内对报告有电子化、自动化、物联网化、数据可挖掘分析有要求的政府机关、事业单位和相关企业。

酷报告的服务能力:酷报告官网、政府机构、事业单位及企业入驻服务、个人中心服务、报告云模板市场服务、报告模板在线设计与发布管理、报告定义及授权管理、报告流程自定义服务、企业报告全过程快速出具服务、报告电子签章与防伪验证服务、电子报告移动应用小程序、企业报告绩效服务、报告开放API访问接入服务、第三方系统集成服务、以及酷报告的后端对入驻单位审核认证、组织成员管理、电子报告综合管理、平台运维监控、企业报告计费、签章计费等服务。未来我们计划陆续推出的服务能力包括:智能语音填报与语音批注、报告大数据分析、实验室仪器设备以及物联网设备的报告数据自动采集接入服务。

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二、酷报告试点推广情况

截止2019年5月底,酷报告在武汉市的多家电梯安改维单位进行了试点和推广工作,目前日立电梯、通力电梯、福捷科创、博瑞通达等公司在酷报告平台开始正式线上出具电梯年度自检报告。酷报告试点推广期的PC端及微信小程序端的活跃用户达近300人。预计到6月我们还将陆续推广近10家单位上线酷报告。

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酷报告作为电梯安改维单位与当地电梯检验机构之间的桥梁,实现了与武汉市特种设备监察检验系统的数据集成和互联互通。实现了安改维单位自检人员和检验机构检验人员在现场可利用酷报告小程序进行校正和确认合格性的能力。截止目前,武汉市试点推广期已出具自检电子报告近2000份,酷报告帮助企业实现了自检报告的电子化、移动化、自动化、高合格率。企业提供纸质报告的数量下降到10%以下。随着电梯按需维保和自行检测的改革措施出台,电梯安改维单位未来会面对更加残酷的优胜略汰竞争。酷报告可以帮助企业规范化自行检测行为,提高自行检测质量,提升安改维单位检测人员素质,提升员工工作效率、大幅度降低企业人员成本、时间成本和管理成本。例如:对于一个武汉市每年8000台保有量的安改维单位来说,在成本投入每年预计能节省至少6-8万元,主要包括:每年32000份纸质报告印刷费成本(一式四份约2.6元,每份15页左右),多年来历史纸质报告的存放空间成本,报告打印及耗材成本,企业对出具报告过程的管理成本、自检人员送达企业盖章以及领取报告的时间成本、自检人员送达综合检验机构和使用单位的时间成本或快递成本等。

酷报告也致力于更好去服务这些企业,并为企业带来实际的价值,例如,酷报告日后计划将武汉市已经脱保的电梯及时推送给电梯安改维单位,以此帮助这类企业增加核心竞争力。

 

三、酷报告近期升级功能

在近2个月里,通过产品团队数日的通宵加班,对酷报告也进行了重大升级,首先我们推出了酷报告的微信小程序版本,实现了检验人员移动出具报告的能力,帮助自检人员达到现场可直接进行报告编制和报告校正,校正完后检验员可立刻确认报告是否合格。

此外,酷报告也升级了如下七项功能:(1)优化了电子报告PDF文件的生成、存储、传输和访问性能,改进了报告的起草过程,操作更加便捷,目前整份报告的线上保存时间可以提升到1秒以内。(2)增加了酷报告PC客户端软件的线上自动升级能力,用户以后不用每次下载安装酷报告;(3)为了解放酷报告运维人员的工作,我们增加了自检报告出具过程的跟踪功能,可以实时查看酷报告与第三方集成系统之间的报告对接情况。针对不合格的自检报告可以通过短信方式及时通知自检人员进行校正。(4)完善了企业电梯自检报告列表的内容显示和查找能力,支持了电梯使用单位、内部编号、产品编号、设备代码等信息。(5)为了让综合检验机构的检验人员方便确认电梯安改维单位出具的自检报告的合格性,我们为他们提供了自检报告线上查看和确认报告合格性的功能。(6)大幅度提升了酷报告与第三方系统集成和报告数据对接的稳定性。(7)电子报告的数据自动填写、检验结果的智能判断、电梯平衡系数图的自动生成等。

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下一步我们计划通过分批次的方式,组织定点定时培训,每个月逐步增加和推广更多的电梯安改维单位上线酷报告。具体的培训内容主要包括:(1)酷报告的PC版和小程序版本的安装使用。(2)使用过程中的常见问题及注意事项。(3)自检报告填写要求的重要说明。    

今后,我们希望全国更多的电梯安改维单位能加入我们酷报告这个大家庭,也欢迎大家为我们提供宝贵的意见和建议。